CASHFLOW GUARD™ VOOR NEDERLANDSE MKB
Sneller betaald. Zonder het ongemak.
CashFlow Guard™ zet elke ochtend automatisch professionele betalingsherinneringen klaar in jouw Gmail, gevoed vanuit Moneybird. Jij leest, keurt goed en verzendt in drie klikken. Geen ongemakkelijke belletjes meer, geen vergeten facturen.
Werkt met de tools die je al gebruikt:
Moneybird · Gmail · Slack
HERKENBAAR?
Debiteurenbeheer is geen hobby. Het is sleet.
Je runt een bureau, geen incassokantoor. Toch kost het chasen van openstaande facturen je elke week uren, kop en klantrelaties. Drie dingen die we keer op keer horen van Nederlandse MKB-ondernemers:
Handmatig werk elke maandag
Openstaande facturen uitdraaien, bedrag en datum in een mail zetten, tonen bewaken. Elke week opnieuw. Aan het einde van de ochtend heb je nog niets verdiend.
Dat ene gesprek dat je uitstelt
Bellen over een openstaande factuur voelt ongemakkelijk, zeker bij klanten waar je een goede band mee hebt. Dus wacht je nog een week. En nog een. Intussen schuift de betaling verder op.
Cashflow op gevoel, niet op feit
Je weet dat er geld binnen moet komen, maar niet precies wanneer. Je neemt investerings-beslissingen op basis van hoop in plaats van cijfers. Dat is geen manier om een bedrijf te runnen.
Wij bereiden voor. Jij houdt de regie.
CashFlow Guard™ is geen incassorobot die namens jou mailtjes de wereld in slingert. Het is jouw stille assistent. Elke ochtend haalt het systeem openstaande facturen uit Moneybird, schrijft per klant een passende herinnering in jouw toon, en zet die klaar als Gmail-concept. Jij opent Gmail, leest mee, past eventueel iets aan, en klikt op verzenden. Nooit een mail uit jouw naam zonder dat jij erachter staat.
Automatisch voorbereid
Altijd jouw goedkeuring
Gebruikt jouw bestaande tools
HOE HET WERKT
Van openstaande factuur naar verzonden herinnering in drie klikken.
1
Koppel Moneybird
Eenmalige setup van 15 minuten. Je geeft CashFlow Guard veilig toegang tot Moneybird via een API-token dat jij zelf genereert. Geen wachtwoorden gedeeld, jij kunt de toegang op elk moment intrekken.
2
Stel jouw toon in
Je kiest per herinneringsfase hoe je klinkt: vriendelijk bij de eerste herinnering, zakelijk bij de tweede, formeel bij de aanmaning. Je eigen ondertekening, je eigen bewoording, je eigen ritme. We sturen niets dat niet bij jouw bureau past.
3
Wij zetten elke ochtend klaar
Elke werkdag om 8:00 controleert CashFlow Guard welke facturen over de vervaldatum zijn. Voor elke openstaande factuur wordt een Gmail-concept geschreven, inclusief factuur-PDF als bijlage. Je krijgt een overzicht in Slack.
4
Jij keurt goed en verzendt
Je opent Gmail, je ziet de concepten in je concept-folder. Je leest, je past indien nodig één zin aan, je klikt op verzenden. Klaar. Gemiddeld drie minuten voor drie herinneringen, in plaats van een uur handmatig werk.
Demo van 20 minuten. Geen verkooppraatje, wel jouw Moneybird als voorbeeld.
Werkt met de tools die je al vertrouwt.
Geen nieuwe software om te leren. Geen extra inlog. CashFlow Guard leeft binnen jouw bestaande Moneybird- en Gmail-omgeving.
Bron van facturen
Alle openstaande facturen, debiteuren en vervaldatums. We lezen, we schrijven niets terug.
Plek van goedkeuring
Concepten verschijnen in jouw eigen concept-folder. Jij verzendt, altijd.
Dagelijks overzicht
Korte notificatie elke ochtend: hoeveel concepten, welke klanten, welk bedrag.
Nederlandse hosting
Data in de EU, AVG-conform. Wij verwerken alleen wat nodig is voor herinneringen.
VERTROUWEN
Gebouwd voor Nederlandse bureaus. Door een Nederlandse ondernemer.
Anthony, oprichter van Cerevo
Ik bouwde CashFlow Guard™ omdat ik zag hoe ondernemers met eigen bureaus elke maand worstelden met dezelfde vraag: wie belt deze keer die ene klant die weer te laat is?. CashFlow Guard is geen Amerikaanse SaaS met een vertaald ondersteuningsportaal, het is gebouwd voor jouw werkelijkheid.
Juridisch netjes. Zoals het hoort.
CashFlow Guard™ volgt de Nederlandse wet- en regelgeving voor betalingsherinneringen en aanmaningen. Geen kopieer-plak templates uit Amerikaanse SaaS, maar tekst en timing die klopt met hoe het in Nederland werkt.
Volgens de Wet Incassokosten (Wki)
Wachttijden, bedragen en toon in de aanmaning-fase volgen de wettelijke structuur. Je hoeft zelf niets te onthouden over 14-dagen-termijnen of aanmaningskosten.
AVG-conform, data in de EU
Alle klantgegevens worden in Europese datacenters verwerkt. Geen overdracht naar derden buiten de EU. DPIA-documentatie beschikbaar op verzoek.
Jij hebt altijd de laatste controle
Geen enkele mail vertrekt zonder jouw klik op verzenden. Je houdt juridische en relationele verantwoordelijkheid over elke communicatie met jouw klant.
INVESTERING
Terugverdiend als één klant twee weken eerder betaalt.
Één transparant tarief. Geen verborgen kosten, geen per-gebruiker-staffel, geen contract van 12 maanden. Opzegbaar per maand, want als het niet werkt, hoef je niet te blijven.
CashFlow Guard™
eenmalige inrichting
+
per maand
- ✓Moneybird-integratie en setup
- ✓Onbeperkt aantal concepten per maand
- ✓Jouw eigen templates in drie tonen
- ✓Slack-overzicht elke ochtend
- ✓Directe ondersteuning van de oprichter
Rekenvoorbeeld: een gemiddelde factuur van €2.500 die veertien dagen eerder betaald wordt, scheelt bij 6% rentederving ongeveer €5,75. Bij twintig facturen per maand is dat al €115. De tijdsbesparing van vier uur debiteurenwerk per week komt daar nog bovenop.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat ondernemers ons meestal vragen.
Nee. Een betalingsherinnering is een vriendelijk geheugensteuntje dat je stuurt na de vervaldatum, zonder wettelijke gevolgen. Een aanmaning is een formele ingebrekestelling die je verstuurt nadat herinneringen zonder resultaat zijn gebleven. De aanmaning activeert de Wet Incassokosten en geeft je het recht om incassokosten in rekening te brengen. CashFlow Guard ondersteunt beide fases met de juiste toon en timing.
Juridisch bestaat er geen maximum. Praktisch werkt de volgende volgorde goed voor de Nederlandse MKB-context: eerste herinnering 3 dagen na vervaldatum (vriendelijk), tweede herinnering 10 dagen na vervaldatum (zakelijk), formele aanmaning 21 dagen na vervaldatum (conform Wki, 14-dagen-termijn). CashFlow Guard gebruikt deze cadans als standaard maar je kunt elke interval aanpassen.
De wet gaat uit van 30 dagen als standaard bij B2B-transacties, tenzij je expliciet een andere termijn afspreekt. Bij consumenten geldt meestal 14 dagen. Veel Nederlandse bureaus hanteren 14 of 30 dagen op hun facturen. CashFlow Guard leest de vervaldatum direct uit Moneybird, dus wat jij daar afspreekt is wat het systeem respecteert.
Bij consumentenfacturen gelden de Wki-staffels: minimaal €40, oplopend met een percentage van de factuur, maximaal €6.775. Bij B2B-facturen geldt de Wki niet automatisch tenzij contractueel overeengekomen, en mag je administratiekosten en wettelijke rente rekenen. CashFlow Guard voegt standaard geen kosten toe aan de herinnering zelf; dat is een bewuste relationele keuze, maar je kunt het in de aanmaningsfase activeren.
Je koppelt Moneybird aan CashFlow Guard via een API-token dat je in je Moneybird-instellingen genereert. Vanaf dat moment leest CashFlow Guard dagelijks welke facturen open staan, stelt per debiteur een passende herinnering op, en zet die klaar als Gmail-concept. Jij keurt goed en verzendt. De volledige setup duurt ongeveer 15 minuten.
Nee, en dat is een bewuste keuze. CashFlow Guard schrijft de mail voor en zet hem klaar als Gmail-concept in jouw eigen account. Jij opent Gmail, controleert, past eventueel aan en klikt op verzenden. Geen enkele mail vertrekt zonder jouw expliciete klik. Dit houdt je juridisch netjes én relationeel in controle.
Op dit moment ondersteunt CashFlow Guard alleen Moneybird. Exact Online-integratie staat op de roadmap voor 2026. Laat het ons weten via het contactformulier als je Exact gebruikt, dan zetten we je op de lijst voor de vroege-toegang-fase.
Klantgegevens, factuurdata en e-mailconcepten worden versleuteld opgeslagen in Europese datacenters (AVG-conform). We gebruiken de data uitsluitend voor het opstellen van jouw herinneringen, nooit voor analyse, nooit gedeeld met derden. Je kunt je data op elk moment exporteren of permanent laten verwijderen.
Klaar om je ochtenden terug te krijgen?
Plan een demo van twintig minuten. Geen verkoopgesprek, geen druk. We laten CashFlow Guard zien met jouw Moneybird als voorbeeld, zodat je direct ziet hoe het bij jouw bureau past. Beslis daarna rustig.
Geen creditcard nodig. Opzegbaar per maand. Nederlandse support.